Onay Tarihi: 13/09/2004

EMEKLİLİK ŞİRKETLERİNİN İLAN VE REKLAM HARCAMALARI HAKKINDA BİLGİLENDİRMEYE İLİŞKİN GENELGE
(GENELGE NO: 2004/5)

Bu genelgenin amacı, “Emeklilik Şirketleri Kuruluş ve Çalışma Esasları Hakkında Yönetmeliğin” 32 nci maddesinin son fıkrası ile “Emeklilik Şirketlerinin Kullanacakları Hesaplar ile Bu Hesapların Açıklamalarına İlişkin (2003/5) nolu Genelge” uyarınca emeklilik şirketlerinin yapmış oldukları ilan ve reklam harcamalarının takibinde etkinliği sağlamak için emeklilik şirketlerinin periyodik olarak gönderecekleri bilgilere ilişkin esas ve usulleri belirlemektir. Emeklilik şirketlerinin yapmış oldukları ilan ve reklam harcamaları ile harcama öngörülerini bu genelgede belirtilen esaslar dahilinde ekte yer alan tablolara göre üçer aylık dönemler halinde hazırlayarak üç aylık dönemin bitimini müteakip onbeş gün içinde Hazine Müsteşarlığına resmi yazı ile ve ayrıca elektronik ortamda göndermeleri gerekmektedir.

Harcama Tablolarının Hazırlanmasına İlişkin Esas ve Usuller

• Tablolar, “Microsoft Excel” dosya formatında, emeklilik şirketinin adını ve tablonun düzenleme tarihini içerecek şekilde gönderilecektir.

• Tablolarda harcamaların ilgili oldukları dönemler Ocak-Mart için 1. Dönem, Nisan-Haziran için 2. Dönem, Temmuz-Eylül için 3. Dönem ve Ekim-Aralık için 4. Dönem olarak ifade edilecektir.

• Tablo 1’de dönemler itibariyle gerçekleşen ilan ve reklam harcamalarına yer verilecektir. İlgili üç aylık dönemin bitimini müteakip hazırlanacak Tablo 1’de önceki dönemlerde gerçekleşen harcamalar ile ilgili döneme ait gerçekleşen harcama tutarına yer verilecektir.

• Bu genelgenin yayım tarihinden sonra gönderilecek ilk tablolarda, genelgenin yayımından önce ilgili yılda gerçekleşen dönemsel harcama tutarları belirtilecektir.

• Tablo 2’de ilgili yılın tüm dönemlerine ilişkin harcama öngörülerine yer verilerek; ilgili dönemi takip eden dönemlere ilişkin harcama öngörülerinde revizyon yapıldıysa nedenleri belirtilecektir.

• Yılın dördüncü döneminde olmak üzere, üçüncü bir tablo olarak bir sonraki yıla ilişkin dönemsel harcama öngörüleri Tablo 2 formatında hazırlanarak dördüncü dönem tabloları ile birlikte gönderilecektir.

• Harcamalar emeklilik, hayat, ferdi kaza, sağlık ve diğer branşları olmak üzere beş bölüme ayrıştırılarak, her bir bölüm altında yer alan alt başlıklara (televizyon, gazete, dergi, radyo, sinema, açık hava, sponsorluk, diğer) gerçekleşen ve tahmini harcama tutarları doldurulacaktır.

• “Diğer” alt başlıklarına; emeklilik, hayat, ferdi kaza ve sağlık branşlarına yönelik olarak yapılmış olan ancak alt başlık olarak açıkça belirtilmemiş olan harcamalar, detayı ile birlikte doldurulacaktır.

• Emeklilik şirketlerinin tüm branşlar için ortak yapmış oldukları ve ayrıştırılamayan harcamalara ise tablodaki “E-Diğer” branşı altında yer verilecektir.

EMEKLİLİK ŞİRKETLERİNİN İLAN VE REKLAM HARCAMALARI HAKKINDA
BİLGİLENDİRMEYE İLİŞKİN GENELGE (GENELGE NO: 2004/5) EKLERİ